Prospekthüllen: Für mehr Ordnung im Büro

Prospekthüllen: Für mehr Ordnung im Büro

Juni 16th, 2014  |  Veröffentlicht in Tipps

Eine Prospekthülle sorgt für Ordnung im Büro und selbstverständlich auch im privaten Gebrauch. Vor Verschmutzungen geschützt lassen sich Dokumente, Schriftstücke, Fotos, Zeichnungen und vieles mehr übersichtlich abheften.

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© Africa Studio – Fotolia.com

Die Eigenschaften von Klarsichthüllen

Eine Prospekthülle ist dreiseitig geschlossen und hat an einer Seite einen sogenannten Heftrand, damit man sie in Aktenordnern einheften kann. Dieser Lochrand kann unterschiedliche Lochungen haben, je nachdem. ob sie in einem Ordner oder Schnellhefter mit zwei Aufreihstiften abgelegt werden soll, oder in Prospekthüllen mit Mehrring-Mechaniken. Das Material aus PVC oder PP zeichnet sich durch seine robusten Eigenschaften aus. Prospekthüllen aus PP sind dokumentenecht, das heißt, dass die dort hinterlegten Schriftstücke nicht, durch dem Material der Prospekthülle beigefügten Weichmacher, beeinträchtigt werden. Tonerkopien- und drucke können in einer Prospekthülle aus PP von verändernden Einflüssen geschützt abgeheftet werden.

Die Ausführungen von Klarsichthüllen

Es gibt Prospekthüllen in z.B. 2-Loch. 4-Loch oder 11-Loch Varianten. Das zur Herstellung verwendete PVC, oder PP wird meist zu einer klaren Folie verarbeitet. Es werden aber auch farbige, oder milchig trüb eingefärbte Prospekthüllen angeboten. Die Oberfläche der Folie ist in glatt oder genarbt erhältlich. Die Folienstärke nimmt Einfluss auf die Beanspruchbarkeit der Prospekthülle. Hier sind standardmäßige Ausführungen für eine eher geringe Beanspruchung ebenso erhältlich, wie Prospekthüllen mit äußerst stabilen Folien für extrem hohe Anforderungen.

Die Formate

Prospekthüllen werden in verschiedenen Größen angeboten. Am häufigsten finden sie Verwendung im klassischen A4-Format. Es befinden sich aber auch andere Papierformate im Angebot der Hersteller. A2,A3 und A5 gehören zu den üblichen DIN – Formaten, für die auch entsprechende Klarsichthüllen im Handel erhältlich sind. Es gibt aber auch zahlreiche Anfertigungen von Prospekthüllen, die von der DIN-Norm abweichen. Es gibt Hüllen, die für das archivieren der unterschiedlichsten Formate gefertigt werden. Seien dies nun Fotos, CDs oder Visitenkarten. Seltener sind die Prospekthüllen für Negativstreifen geworden, da die Digitalfotografie den Bedarf deutlich reduziert hat.

Verwendungsmöglichkeiten

Außer der bereits genannten Verwendung für die üblichen Schriftstücke, gibt es auch äußerst robuste Anfertigen, die auch Regen und Feuchtigkeit im Außenbereich zu widerstehen wissen. Es gibt Anforderungen, die eine Prospekthülle erfordert, die den Gebrauch auch bei Wind und Wetter zulässt. Dies kann der Schutz von Landkarten sein, aber auch kleinere elektronische Geräte vor Schaden bewahren.

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